Nyhed: Hold styr på compliance med leverandører – automatisk og effektivt

I Clearchain er vores mål at gøre leverandørstyring så enkel og tryg som muligt. Derfor introducerer vi nu en helt ny compliance-funktion, som hjælper dig med at sikre, at dine leverandører altid lever op til dine krav – uden at du skal jagte dokumentation manuelt.

Hvad er compliance-funktionen?

Med den nye funktion kan du oprette compliance-segmenter, som består af kontrolpunkter – fx krav om certifikater, dokumenter eller politikker. Du kan tildele dine leverandører til relevante segmenter, og Clearchain sørger for resten: Fra indsamling af dokumentation til automatisk påmindelse og genopfølgning.

🧩 Fleksible segmenter – til leverandører og interne enheder

Segmenter er ikke kun for eksterne leverandører. Du kan også bruge dem internt til at sikre dokumentation og compliance på tværs af hele din organisation. Et segment kan tilknyttes:

• Organisationen som helhed
  Fx opretholdelse af certificeringer eller overholdelse af interne politikker

• Medarbejdere
  Fx krav om oplæring, sikkerhedsinstrukser, samtykkeerklæringer eller træningscertifikater

• Maskiner og udstyr
  Fx serviceeftersyn, kalibrering, vedligeholdelsesjournaler

• Produkter
  Fx teknisk dokumentation, CE-mærkning, materialespecifikationer

Du får dermed én samlet metode til at sikre og følge op på compliance – uanset om det handler om leverandørkrav eller interne processer.

🔍 Kontrolpunkter – hvad skal dokumenteres?

Et kontrolpunkt kan være:

• Et certifikat
  Fx ISO 14001, FSC, BRC – du vælger standarden. Vi understøtter:

  • Udløbsdato

  • Certificeringsdato

  • Dokumentation upload

  • Automatisk opfølgning ved udløb

• Et dokument
  Fx en forsikring, risikovurdering eller vedligeholdelsesplan. Du definerer:

  • Kategori

  • Ansvarlig person

  • Krav til godkendelse

  • Fornyelsesinterval

• En politik
  Fx en code of conduct, som kan versioneres, så du nemt kan følge ændringer og kræve ny accept ved opdateringer.

🤝 Automatiseret opfølgning og notifikationer

Når en enhed – fx en leverandør, maskine eller medarbejder – tilføjes til et segment:

• Sendes der automatisk besked om, hvad der mangler

• Systemet følger op, hvis dokumentation udløber eller ikke uploades

• Du får fuld sporbarhed og historik

Det betyder: Du slipper for manuelt at følge op – og får ro i maven omkring din compliance.

📊 Følg med i realtid på dit dashboard

Med det opdaterede Clearchain-dashboard får du fuldt overblik over compliance-status:

• Se hvem eller hvad der er compliant – og på hvilket niveau

• Få vist compliance-procenter og mangler for hver enhed

• Filtrér på type (leverandør, medarbejder, maskine osv.)

• Klik dig direkte ind til det, der kræver handling

🎯 Hvem er det relevant for?

• Kvalitets- og complianceansvarlige, der vil samle kontrol ét sted

• Virksomheder med mange leverandører, systemer eller produktlinjer

• Produktion og HR, der skal dokumentere sikkerhed, oplæring og vedligehold

🚀 Klar til at prøve det?

Compliance-funktionen er live på Clearchain.app – og som altid kan du starte gratis.

Har du spørgsmål eller ønsker en demo? Så tag fat i os – vi viser dig gerne, hvordan det kan virke i praksis for netop din virksomhed.

📣 Kontakt:
📧 nicolai@clearchain.app
+45 3225 7574